Herättikö tietosuojaseloste kysymyksiä tai ajatteletko, ettei yrityksesi tarvitset sellaista?
Vastaamme yleisimpiin tietosuojaselostetta koskeviin kysymyksiin tässä artikkelissa, koska haluamme auttaa yrityksiä lakisääteisten asioiden hoitamisessa helposti ja edullisesti.
Vastaamme tässä artikkelissa näihin kysymyksiin:
- Tarvitseeko jokainen yritys tietosuojaselosteen?
- Tarvitsenko tietosuojaselosteen, jos minulla ei ole nettisivuja?
- Tarvitsenko tietosuojaselosteen, jos en kerää tai tallenna tietoja nettisivuilta tai nettisivuilla kävijöistä?
- Tarvitsenko tämän, vaikka en kerää evästeitä tai pidä verkkokauppaa?
- Voiko olla, etten tarvitsisi tietosuojaselostetta?
- Miksi tarvitsen tietosuojaselosteen?
Tarvitseeko jokainen yritys tietosuojaselosteen?
Lain mukaan (EU:n tietosuoja-asetus GDPR ja tietosuojalaki) jokaisen yrityksen täytyy informoida mitä henkilötietoja se kerää, miten se käsittelee niitä ja kuinka se suojaa niitä.
Käytännössä yritykset voivat täyttää tämän velvoitteen tietosuojaselosteella, jonka johdosta voidaan katsoa, että jokaiselta yritykseltä tulisi löytyä tietosuojaseloste.
Tarvitsenko tietosuojaselosteen, jos minulla ei ole nettisivuja?
Edellä selitetystä syystä kyllä.
Yleensä tietosuojaseloste laitetaan yrityksen nettisivuille, koska sitä etsitään usein sieltä ensin. Tietosuojaselosteen voi myös laittaa nähtäväksi esim. liiketilaan.
Tarvitsenko tietosuojaselosteen, jos en kerää tai tallenna tietoja nettisivuilta tai nettisivuilla kävijöistä?
Kyllä.
Lain mukaan jokaisen yrityksen täytyy informoida mitä henkilötietoja se kerää, miten se käsittelee niitä ja kuinka se suojaa niitä. Tämä ei koske vain tietoja nettisivuilla kävijöistä, vaan tarvitset tietosuojaselosteen, jos keräät tai käsittelet mitä tahansa henkilötietoja, kuten:
- Asiakkaiden nimiä, puhelinnumeroita tai sähköposteja
- Laskutustietoja
- Sopimustietoja
- Ajanvaraustietoja
- Työntekijöiden tietoja
Tarvitsenko tietosuojaselosteen, vaikka en kerää evästeitä tai pidä verkkokauppaa?
Kyllä.
Tietosuojaseloste sekoitetaan usein evästeisiin, jotka verkkosivulla vierailijan tarvitsee hyväksyä nettisivulle tullessaan (yleensä ponnahdusikkuna, joka pitää hyväksyä, ennen sivujen käyttöä). Tietosuojaseloste vaaditaan, vaikka eväste asiat olisivat kunnossa tai et keräisi tietoja verkkosivuiltasi.
Tietosuojaseloste vaaditaan myös, vaikka sinulla ei olisi verkkokauppaa.
Tietosuojaseloste pitää olla jokaisella yrityksellä, jolla on mitä tahansa henkilötietoja. Tietosuojaseloste ei siis varsinaisesti liity verkkosivuihin muulla tavoin, kuin siten, että yritykset usein laittavat sen sinne näkyville (tämä onkin paras lain velvoittama informointitapa).
Voiko olla, etten tarvitsisi tietosuojaselostetta?
Nykypäivänä on erittäin harvinaista, ellei jopa mahdotonta, ettei yritys käsittelisi, keräisi tai säilöisi mitään henkilötietoja. Tämä johtuu siitä, että yrityksen toiminta edellyttää usein edes jotain henkikötietoja, kuten esimerkiksi asiakkaan tai työntekijän jokin yhteystieto (jolloin tietosuojaseloste tarvitaan).
Miksi tarvitsen tietosuojaselosteen?
Miksi tarvitsen tietosuojaselosteen?
- Laki vaatii sitä
- Vältät sakot (sakot tietosuojalain rikkomisesta voivat olla kymmeniä tai jopa satoja tuhansia euroja sekä enimmillään 4% yrityksen liikevaihdosta)
- Osoitat luottamusta ja noudattavasi lakia
Olisimme erittäin mieluusti avuksi teille asian kuntoon hoitamisessa!
Löydät lisätietoa tietoselosteesta myös tästä artikkelistamme.
Lue lisää!
Lakihelppi vs Muut
Lakitoimistot | Sopimuskoneet | ||
---|---|---|---|
Nopeus – Avun voi saada minuuteissa | |||
Voit hoitaa lakiasiat etänä | |||
Ilman ajanvarausta | |||
Henkilökohtaisuus – Toimeksiannot ovat juristin hoitamat | |||
Tiedät aina ennakkoon paljonko palvelu maksaa | |||
Helppo lähestyä | |||
Helppokäyttöisyys |
Etkö löytänyt etsimääsi palvelua tai etkö tiedä mitä tarvitset?
Kerro meille ongelmasi ja juristimme vastaa sinulle tarjouspyynnöllä!
Yhteistyössä
Lakihelppi tuo henkilökohtaisen lakiavun kaikkien saataville, ajasta ja paikasta riippumatta. Lakihelpin ansiosta asiakkaat voivat saada juristin apua helposti, edullisesti ja nopeasti ilman ajanvarausta. Palvelu yhdistää asiakkaan hänen tarpeisiinsa sopivaan juristiin, jotta asiakkaan ei tarvitse käyttää aikaa ja vaivaa lakiavun etsimiseen.